Giáo án Tin học Lớp 6 - Tiết 53, Bài 18: Trình bày văn bản và in - Năm học 2010-2011

Ngày soạn: 10/3/2011
Ngày dạy: 12/3/2011
Tiết 53:
Bài 18: Trình bày trang văn bản và in
I. Mục tiêu:
	Sau bài này HS cần hiểu được:
	- Biết được một số khả năng trình bày trang văn bản của Word
	- Biết cách thực hiện các thao tác chọn hướng trang và đặt lề trang.
	- Biết cách xem trước khi in và biết cách in văn bản.
II. Chuẩn bị:
	- Nội dung:	Nghiên cứu tài liệu SGK, SGV bài 18
	- ĐDDH:	Tranh ảnh SGK, bảng phụ, phòng máy.
III. Kiểm tra bài cũ:
	- GV đặt câu hỏi kiểm tra học sinh:
	?1: Em hãy các cách đạnh dạng văn bản
	?2: Nêu các thao tác mở văn bản cũ, lưu văn bản và đóng cửa sổ làm việc của Word?
	- 1 – 2 HS trả lời và làm bài tập. GV nhận xét, cho điểm
IV. Các hoạt động dạy học:
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh
* Hoạt động 1: Tìm hiểu Trình bày trang văn bản
- Yêu cầu HS tìm hiểu SGK về các cách trình bày trang văn bản.
?H: Em hãy nêu có mấy cách trình bày trang văn bản?
?H: Em hãy nêu các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản?
- GV lưu ý HS không lầm lề trang với lề đoạn văn. Lề đoạn văn được tính từ lề trang và có thể thò ra ngoài lề trang.
- HS tìm hiểu
- HS trả lời:
Có 2 cách để trình bày trang văn bản đó là:
+ Trình bày trang đứng
+ Trình bày trang nằm ngang
- HS trả lời:
Các yêu cầu là:
+ Chọn hướng trang: Trang đứng hay nằm ngang
+ Đặt lề trang: Lê trái, phải, trên, dưới.
- HS chú ý
* Hoạt động 2: Chọn hướng trang và đặt lề trang
- Yêu cầu HS tìm hiểu SGK về cách chọn hướng trang và đặt lề trang.
- GV hướng dẫn HS: 
Để trình bày trang văn bản em thực hiện lệnh: Vào file\ Page setup
Xuất hiện hộp thoại:
+ Mục Margins: Chọn: 
Top: Lề trên
Bottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
+ Mục orientation:
Chọn Portrait: Hướng trang đứng
Chọn Landscape: Hướng trang ngang.
Sau đó chọn OK
- GV lưu ý HS:
Khi thao tác trên hộp thoại, em có thể xem hình hình hoạ ở góc dưới bên phải hộp thoại để thấy ngay tác dụng (Mục Preview).
- HS tìm hiểu
- HS chú ý, ghi nhớ và thực hiện theo các bước.
- HS chú ý
* Hoạt động 1: Tìm hiểu In văn bản
- Yêu cầu HS đọc TT SGK và tìm hiểu cách in văn bản.
?H: Để in văn bản em làm thế nào?
- GV lưu ý HS:
+ Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.
+ Trước khi in, người ta thường xem trước trên màn hình.
?H: Muốn xem trước khi in ta làm thế nào?
- GV giải thích thêm cho HS hiểu:
Ngoài lệnh in trên thanh công cụ ta có thể nháy chuột vào thực đơn File\chọn Print sẽ xuất hiện hộp thoại và khi đó em có thể chọn được số trang in tuỳ ý.
- HS đọc TT SGK, tìm hiểu
- HS trả lời:
Để in văn bản ta chỉ cần nháy chuột vào nút lệnh Print là toàn bộ văn bản sẽ được in ra trên máy in.
- HS chú ý
- HS trả lời:
Muốn xem trước khi in, em nháy nút print preview để kiểm tra trình bày của trang. Nháy các nút mũi lên lên, xuống để xem các trang. Nháy nút Close trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường.
- HS chú ý và tìm hiểu
* Hoạt động 3: Bài tập
- GV hướng dẫn HS làm bài tập SGK.
Câu 1: Nêu sự khác biệt của lề trang văn bản và lề đoạn văn bản?
- GV giải thích
Câu 2: Hãy liệt kê một vài lệnh trình bày trang văn bản đơn giản?
Câu 3: Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì cần thực hiện các thao tác nào?
- GV giải thích thêm
Câu 4: Một văn bản có 10 trang. Hãy thử tìm hiểu xem em có thể chỉ in 2 trang đầu của văn bản được không?
- GV giải thích, đây là vấn đề khó, các em tự tìm hiểu thêm theo hướng dẫn.
- GV hướng dẫn HS và lấy dẫn chứng trên máy hoặc tranh chụp minh hoạ.
- HS thực hiện
- HS hoạt động nhóm, thảo luận nhóm và trả lời:
Lề trang là phần giấy lề ngăn cách phần chữ và giấy. Lề đoạn văn là khoảng cách từ phần chữ đến lề trang.
- HS trả lời:
Để trình bày trang văn bản em nháy chuột vào File\chọn Page Setup sau đó chọn các lựa chọn trình bày trang và lề cho trang in.
- HS trả lời được:
Ta có thể đặt lại trang thẳng đứng được. Ta vào lệnh File\Chọn Page setup sau đó chọn lại lề trang và chọn hướng giấy dọc là Portrait.
- HS tìm hiểu, trả lời:
Ta thực hiện bằng cách vào lệnh File\chọn Print xuất hiện hộp thoại print.
Trong hộp thoại print em gõ số trang cần in vào mục Pages 
* Hoạt động 4: Tổng kết giờ học
- Yêu cầu 1-2 HS đọc phần ghi nhớ SGK
- GV hướng dẫn HS trả lời câu hỏi bài tập SGK mà HS có thể làm được. Yêu cầu về nhà hoàn thành bài tập.
- Y/c HS về nhà đọc phần sau và tìm hiểu tiết sau học tiếp bài này.