Bài giảng Tin học 8 - Tiết 18 - Bài 2: Sắp xếp dữ liệu

 NHIỆT LIỆT CHÀO ĐÓN 
CÁC EM ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI! KHỞI ĐỘNG
 Làm việc nhóm 
 Em hãy nêu một số tình huống cần có một 
 bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu những tiêu 
 chí sắp xếp tương ứng. Một số tình huống cần bảng dữ liệu đã được sắp xếp 
Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc 
theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ.
Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo 
năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian.
Bảng dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số hoặc 
theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến trình. TIẾT 18 - BÀI 2: 
SẮP XẾP DỮ LIỆU
 Job Position NỘI DUNG BÀI HỌC 
01 Sắp xếp dữ liệu trên một cột 
02 Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột 1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột 
 Đọc thông tin trong SGK và trả lời câu hỏi: 
 • Mục đích của việc sắp xếp một bẳng dữ liệu là gì?
 • Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào? 
Mục đích: Nhằm hoán đổi vị trí các hàng Hình thức sắp xếp: 
trong bảng dựa trên nội dung của một cột Dữ liệu được sắp xếp có thể ở 
cụ thể để giá trị dữ liệu trên các bảng của dạng văn bản, dạng số hoặc dạng 
cột đó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần thời gian
hoặc giảm dần 1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột 
 Làm việc nhóm 
HĐ1 . Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại 
học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính 
năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, 
nháy chuột vào biểu tượng trong cột Sĩ số 
và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest. 
Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng 
trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ 
liệu trong bảng? HĐ1
 • Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ 
 liệu cho bảng.
 • Nháy chuột vào biểu tượng trong 
 cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort 
 Smallest to Largest.
 • Kí hiệu chuyển thành 
 • Dữ liệu được sắp xếp theo chiều tăng 
 dần của cột Sĩ số Ø Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu ở một cột 
 01 02 03
Chọn một ô tính bất Nháy vào hoặc trong 
kì trong cột muốn sắp Chọn dải lệnh Data nhóm lệnh Sort & Filter để 
xếp dữ liệu tùy chọn sắp xếp. Thực hành tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu trên một cột 
So sánh hai dòng dữ liệu tương ứng với hai lớp khác 
nhau như lớp 6B và 6C Thực hành tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu trên một cột 
Sự hoán đổi toàn bộ dữ liệu của các dòng 4 và 5 cho nhau, mặc dù điều 
kiện sắp xếp chỉ xác định trên một cột dữ liệu Sĩ số. KẾT LUẬN 
Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort 
& Filter chọn biểu tượng hoặc biểu 
tượng để sắp xếp một hàng dữ liệu 
theo trật tự tăng dần hoặc giảm dần 2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột 
 Thảo luận nhóm 
Hoạt động 2: 
Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện 
lần lượt các yêu cầu sau: 
- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt. 
- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số. 
Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh 
xếp loại Tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em nhận 
xét gì về cách hiển thị dữ liệu trong bảng? 2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột 
 Khi thực hiện hai yêu cầu cần đảm bảo thứ tự lần lượt, nhưng 
 Lưu ý 
 cách thực hiện có thể theo cách dùng nút lệnh tượng (hoặc 
 ) trên dải lệnh hoặc bằng cách thiết lập tính năng sắp xếp và lọc 
 tại các cột tương ứng (cột Tốt và cột Sĩ số)
Nhận xét: Trong các dòng bằng nhau trên cột Sĩ số, giá trị trên cột Tốt 
được sắp xếp tăng dần. Khi xét trên toàn bộ bảng dữ liệu tương ứng với 
12 lớp, giá trị trên cột Tốt không còn theo thứ tự tăng dần. Sort by và Then by 
thể hiện được ý cột 
chính, cột phụ rõ 
 Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu 
ràng hơn 
 chuẩn sắp xếp được ưu tiên giảm dần theo danh sách cột 
 từ trên xuống dưới. Ø Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột 
• Chọn một ô trong vùng dữ liệu. Tiếp đến, trên dải lệnh Data, trong nhóm 
 lệnh Sort &Filter, chọn biểu tượng Sort. 
 01 02 03
 Nếu cần thiết, chọn 
 Lựa chọn ô cần sắp lệnh Add Level để Nháy chuột vào lệnh 
 xếp theo kiểu tăng dần thêm cột muốn sắp xếp, OK để thu được kết 
 hoặc giảm dần kiểu sắp xếp tăng dần quả mong muốn 
 hay giảm dần KẾT LUẬN 
 • Excel cho phép sắp xếp lại các dòng trong bảng dữ liệu dựa trên nội 
 dung của nhiều cột 
 • Dùng hộp thoại sắp xếp là cách đơn giản để thực hiện sắp xếp dựa 
 trên nội dung của nhiều cột 
 • Cách để mở hộp thoại sắp xếp: Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh 
 Sort & Filter, chọn biểu tượng CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 
Câu 1. Để thêm cột muốn sắp xếp thì chọn lệnh?
 A. Sort B. Filter
C. Add Level D. Then by Câu 2. Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort thì tiêu 
 chuẩn sắp xếp được?
A. Tăng dần theo danh sách cột B. Ưu tiên và giảm dần theo 
từ trên xuống dưới danh sách cột từ dưới lên trên
C. Ưu tiên và giảm dần theo danh D. Giảm dần theo danh sách 
sách cột từ trên xuống dưới cột từ trên xuống dưới Câu 3. Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào?
A. Dạng văn bản, dạng số hoặc B. Dạng văn bản, dạng thời 
dạng thời gian gian hoặc dạng hình ảnh 
C. Dạng số, dạng thời gian D. Dạng văn bản, dạng số hoặc 
hoặc dạng hình ảnh dạng hình ảnh