Kế hoạch bảo quản và sử dụng sách thư viện

KẾ HOẠCH BẢO QUẢN VÀ SỬ DỤNG SÁCH THƯ VIỆN
NĂM HỌC : 2011-2012
I/ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Thuận lợi:
-Trường THCS Quảng Hải được sự quan tâm của Đảng uỷ, UBND xã cùng với sự sát đúng của lãnh đạo trường, của BGH.
- Bộ giáo dục đã ra quy chế đánh giá chuẩn thư viện thư viện trường học ban hành kèm theo quyết định số 01/2003 QĐ-Bộ GD-ĐT ngày 02-01-2003
- Ban lãnh đạo nhà trường đã có các văn bản chỉ đạo việc sử dụng sách thư viện cho GV và HS thuê mượn
- Hưởng ứng thực hiện kế hoạch sử dụng sách trong thư viện của toàn ngành tất cả các GV và HS trong trường đã có ý thức trong việc sử dụng sách báo trong thư viện.
- Nhìn chung số lượng sách trong thư viện đảm bảo cho GV và HS có nhu cầu sử dụng
- Có cán bộ Thư viện chuyên trách nên việc cho mượn và bảo quản sách báo thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Đã có phòng máy vi tính và nối mạng lan đầy đủ các máy trong trường để giúp HS tiếp cận với CNTT.
1.2 Khó khăn:
- Phòng Thư viện chưa đáp ứng được nhu cầu của GV vag HS, vì chưa có phòng thư viện riêng và phòng đọc. Tủ sách vẫn còn thiếu nên vấn đề sắp xếp trưng bày chưa đẹp, rất khó khăn trong việc sắp xếp theo số tủ mục lục.
- Sách GV và TK còn thiếu nên đang còn khó khăn cho GV trong việc sử dụng sách tham khảo.
1.3 Đánh giá sách báo trong thư viện năm học 2010-2011
+ Ưu điểm:
Trong năm học vừa qua CBTV đã có tham mưu với BGH nhà trường, có kế hoạch mua sắm thêm một số sách còn thiếu
Các GV đã có ý thức được tầm quan trọng của việc sử dụng sách báo trong thư viện. 100% GV đều sử dụng sách thư viện.
Cán bộ thư viện đã cố gắng trong việc cho mượn, thu hồi và bảo quản sách báo, tìm tòi học hỏi,có kế hoạch cho mượn và ghi trả rõ ràng.
+ Tình hình sách báo của thư viện các khối : 6,7,8,9 đều có đủ 3 loại sách
TK,GK, GV và các loại sách khác.
Phòng thư viện có 3 tủ đựng sách, 1 tủ mục lục, 1 giá báo, 1 tủ đựng hồ sơ, có nội quy thư viện và bảng kế hoạch hoạt động hằng ngày
+ Nhược điểm:
Trường THCS Quảng Hải trong năm học vừa qua do lũ lụt nên số lượng sách báo đã bị ướt và hư hỏng nhiều, đặc biệt là các bảng sử dụng dùng để trang trí trong phòng thư viện đều bị hư hỏng hết
Nghiệp vụ hướng dẫn sử dụng bảo quản sách báo còn hạn chế
II/ Kế hoạch hoạt động trong năm 2011-2012
2.1/ Những căn cứ để xây dựng kế hoạch
Căn cứ chỉ thị nhiệm vụ năm học 2011-2012 của trường THCS, của ngành
Căn cứ hướng dẫn sử dụng sách báo ở trường THCS.
Căn cứ kế hoạch đổi mới phương pháp dạy học, sử dụng phương tiện dạy học vào trong nhà trường.
Căn cứ vào chuẩn đánh giá thư viện trường học
2.2/ Nội dung:
Trong năm học 2011-2012 cần thực hiện được những nội dung sau:
Mua thêm sách TK, GV còn thiếu để giáo viên sử dụng trong việc dạy học
Mua thêm tủ để trưng bày sách, và làm lại một số bảng trang trí trong phòng đã bị hỏng.
2.3/ Chuẩn bị các loại sách theo yêu cầu cử giáo viên dạy
Có kế hoạch thu nhận lại sách báo đã trả, lau chùi quýet dọn sạch sẻ. ngoài ra dễ kiểm soát được vấn đề sử dụng sách báo cử GV và HS. Cần phải có sổ 
Theo giỏi ghi chép mượn , trả hằng ngày rõ ràng.
2.4/ Tổ chức bảo quản sách báo:
Để việc bảo quản sách báo được tốt thì các giáo viên và học sinh khi đến phòng thư viện. Phải tuân thủ các yêu cầu nội quy của phòng thư viện và cán bộ quản lý thư viện như sau:
+ Báo được sử dụng để đọc tham khảo tại chổ, không được đưa về
+ Sách báo mượn không làm rách nát và hư hỏng
+ HS mượn sách sau 3 ngày phải đến trả thư viện mới được mượn tiếp
+ Khi mượn sách hoặc trả sách phải có ký mượn và ký trả đầy đủ
Cán bộ phụ trách cùng với GV và HS thực hiện tốt các nội quy
2.5/ Bao bọc và mua sắm thêm một số sách báo:
Để góp phần làm tăng trưởng sách báo của nhà trường và phục vụ tốt cho giáo viên giảng dạy. GV bộ môn yêu cầu mua sắm thêm những số sách còn thiếu phải có kế hoạch mua sắm kịp thời.
2.6/ Học tập và nâng cao nghiệp vụ:
Tìm hiểu và học hỏi các thư viện khác về cách sắp xếp và bảo quản sách báo có hiệu quả cao
2.7/ Xây dựng hồ sơ sổ sách:
Là cán bộ thư viện thì phải quản lý toàn bộ sách báo của nhà trường, giữ dìn hồ sơ sổ sách có liên quan. Do đó phải ghi chép rõ ràng và kịp thời: cụ thể
+ Lên lịch làm việc hằng ngày
+ Xây dựng hiệu chỉnh, cập nhật sổ đăng ký
+ Có sổ theo giỏi GV mượn sách
+ Có sổ theo giỏi học sinh mượn sách
+ Có sổ đăng ký SGK,NV,TK,Truyện TN
+ Có sổ theo giỏi đăng ký báo, tạp chí
III/ Biện pháp
Dựa vào kế hoạch thư viện trường học
Dựa vào nội quy, quy định của phòng thư viện
Dựa vào những quy định cụ thể về sử dụng và bảo quản sách báo thư viện
Để có những biện pháp thực hiện như sau:
+ Tham mưu với BGH nhà trường để có kế hoạch mua sắm thêm sách báo trong năm học 2011-2012
+ Sử dụng hiệu quả sổ đăng ký mượn sách
+ Sắp xếp vệ sinh phòng thư viện, trưng bày các sách báo ở tủ, ở giá báo
+ Hướng dẫn GV và HS thực hiện nội nquy của phòng thư viện
VI/ Một số đề xuất kiến nghị
Nhà trường có kế hoạch khắc phục từng bước khó khăn để có thể có phòng đọc cho GV và HS. Phòng thư viện phải có một phòng riêng để tiện lợi trong việc sắp xếp
Nhà trường có thể tạo điều kiện để mua sắm thêm sách tham khảo
V/ Chỉ tiêu thực hiện
5.1/ Sử dụng
Đối với GV đến thư viện 100%
Đối với HS đến thư viện 85%
5.2/ Thi đua
Xây dựng thư viện đơn vị trường loại : Đạt
5.3/ Xây dựng kế hoạch cụ thể:
Tháng năm
Nội dung công việc
Tháng 8
2011
Phối hợp với ban giám hiệu nhà trường và các đoàn thể tổ chức quyên góp sách củ cho thư viện
Tham gia phát hành sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ năm học mới
Củng cố và bổ sung sách giáo khoa mới cho tủ sách dùng chung, tổ chức cho giáo viên, học sinh thuê mượn sách GK phục vụ năm học mới.
4.Tặng sách GK cho con thương binh liệt sỷ nhận từ phòng về
Tháng 9
2011
làm thẻ thư viện
Hướng dẫn cho HS thuê mượn sách thư viện
Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu tài liệu nhân kỷ niệm ngày thành lập nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Phát động phong trào đọc sách trong toàn trường
Bổ sung sách tham khảo cho thư viện
Sắp xếp và bảo quản kho sách sạch sẽ ,thoáng mát
Sắp xếp báo đúng quy trình, gọn gàng sạch sẽ theo từng loại
Tháng 10
2011
Xữ lý kỹ thuật tài liệu, cho GV và HS mượn sách
Lập kế hoạch và đề xuất với BGH chuẩn bị giới thiệu sách về chủ đề nhà giáo Việt Nam. Nhân dịp kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Xữ lý kỹ thuật sách báo tài liệu
Sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy và học tập của nhà trường
Phối hợp vơi ban chấp hành Đoàn, Đội đôn đốc phong trào đọc sách của GV và HS 
Tháng 11
2011
Hướng dãn HS sử dụng sách bài tập, vỡ bài tập, sách tham khảo bổ trợ chọn lọc 
Tiếp tục bổ sung và xữ lý kỹ thuật tài liệu mới
Tổ chức trưng bày giới thiệu điểm sách theo chủ đề Nhà giáo Việt Nam
Bổ sung giới thiệu và hướng dẫn HS sữ dụng sách GK,sách bài tập, sách tham khảo phục vụ ôn tập kiểm tra học kỳ I 
Tháng 12
2011
Tiếp tục bổ sung sách báo, tài liệu cho thư viện, tổ chức xữ lý kỹ thuật
Giới thiệu phát hành SGK,STK phục vụ học kỳ II. Tổ chức cho HS thuê mượn sách giáo khoa
Lựa chọn đề tài biên soạn thư mục phục vụ giảng dạy và học tập học kỳ II
Sơ kết phong trào đọc sách , giới thiệu sách , kể chuyện theo sách cùng với học kỳ I
 HỌC KỲ II
Tháng 1
2012
Cho HS thuê mượn SGK,STK, bổ trợ các sách bài tập, vở bài tập phục vụ học kỳ II
Tiếpc tục đôn đốc phong trào đọc sách hướng vào chủ đề.Chào mừng năm mới, chào mừng ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam 3/2
Tiếp tục xữ lý kỹ thuật tài liệu
Hoàn thiện các thư mục phục vụ giảng dạy và học tập học kỳ II
Tháng 2
2012
Tổ chức giới thiệu sách theo chủ đề các môn học cho GV và HS
Tiếp tục bổ sung và xữ lý kỹ thuật tài mới
Tiếp tục đôn đốc kiểm tra phong trào đọc sách
Giới thiệu sách phục vụ kỹ niệm ngày quốc tế Phụ nữ,về đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh ngày 26/3
Tháng 3
2012
Chuẩn bị hồ sơ cho việc kiểm tra công nhận thư viện trường học của phòng, sở
Tiếp tục bổ sung xử lý kỹ thuật tài liệu mới
Tổ chức giới thiệu điểm sách về chủ đề Phụ nữ, về đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh
Hướng dẫn sử dụng phục vụ ôn tập cuối năm học
Tháng 4
2012
Tiếp tục bổ sung xữ lý kỹ thuật tài liệu mới
Tổ chức trưng bày giới thiệu sách nhân kỹ niệm ngày giải phóng hoàn toàn miền nam thống nhất đất nước
Hướng dẫn HS sử dụng SGK,STK phục vụ ôn tập và kiểm tra cuối năm học
Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu và phát hành SGK phục vụ năm học mới
Tháng 5
2012
Phối hợp với BGH,BCH đoàn đội trưng bày giới thiệu điểm sách về Bác Hồ nhân ngày sinh nhật Bác 19/5
Thu hồi sách cho mượn, xữ lý kho sách và chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu, trang thiết bị của thư viện trong thời gian nghĩ hè
Tổng kết công tác thư viện phục vụ năm học mới
Giới thiệu và phát hành SGK phục vụ năm học 2012-2013
Tháng 6
2012
Tổ chức bảo quản kiểm kê tài liệu, tài sản và trang thiết bị của thư viện trong thời gian nghĩ hè
Chuẩn bị phục vụ năm học 2012-2013
Vệ sinh kiểm tra kho sách bổ sung các loại sổ sách công tác quản lý thư viện dự kiến kinh phí bổ sung tài liệu và các trang thiết bị khác
Kiểm tra SGK thành từng bộ cho HS mượn trong năm học mới
Tháng 7
2012
Kiểm tra bảo quản vệ sinh định kỳ..
Chuẩn bị sách để giáo viên học bồi dững trong hè
 Hiệu Trưởng Tổ Trưởng Nhân viên TV
Phạm Thanh Đông Cao Minh Ngọc Nguyễn Thị Lê