Cách xử lý các lỗi thường gặp khi dùng máy tính

CÁCH XỬ LÝ CÁC LỖI THƯỜNG GẶP
 KHI DÙNG MÁY TÍNH
Khi làm việc với máy tính có rất nhiều lỗi xảy ra gây khó khăn cho người sử dụng, trong một thời gian sưu tầm và tổng hợp các sự cố máy tính tôi xin viết lại để bạn đọc tham khảo. Có thể chưa đáp ứng được yêu cầu bạn đọc, xong bạn có thể dùng nó để tham khảo
STT	Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản
1	Thanh công cụ bị trôi
2	Thanh công cụ bị mất
3	Gỡ bỏ thực đơn ngang
4	Gỡ bỏ một mục trong thực đơn dọc
5	Gỡ bỏ nút công cụ trong thanh công cụ
6	Cách phục hồi thực đơn ngang trở về nguyên thuỷ ban đầu
7	Cách phục hồi thanh công cụ Standard
8	Cách phục hồi thanh công cụ Formatting
9	Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc
10	Cách phục hồi thực đơn dọc
11	Cách thiết lập kiểu gõ Telex
12	Cách thiết lập Font Unicode
13	Khi gõ chữ bằng Uinicode bị cách chữ thưa ra 
14	Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu đỏ dưới chữ
15	Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng răng cưa màu xanh dưới chữ
16	Khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải của từ đó bị mất
17	Mở văn bản mới là thế nào
18	Mở hộp thoại phông nhanh bằng tổ hợp phím nào 
19	Gạch chân đơn
20	Gạch chân kép 
21	Gõ không ra chữ và cách hồi phục
22	Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân bằng phím tắt 
23	Gõ chỉ số trên M3
24	Gõ chỉ số dưới H2SO4
25	Điền các số giống nhau mà không cần gõ
26	Giấu thông tin trong văn bản bằng File\Version
27	Giâú văn bản bằng thay màu chữ 
28	Tạo nền cho văn bản
29	Bỏ sung nút cho thanh công cụ
30	Tạo thanh công cụ mới cho riêng mình
31	Bổ sung nút vào thanh công cụ mới của mình
32	Vẽ nút công cụ theo ý thích
33	Cuộn văn bản tự động bằng nút Scrol Bar 
34	Dán ảnh nút công cụ này vào nút công cu khác
35	Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở về nguyên thủy
36	Đổi chỗ các mục trong thực đơn ngang và dọc
37	Thêm chữ vào nút công cụ
38	Bỏ ảnh của nút thay bằng chữ 
STT	Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản
39	Cho xuất hiện tổ hợp phím tắt khi đưa con trỏ vào nút
40	Xóa bỏ các chữ trong thực đơn để gây khó khăn cho người dùng
41	Cách đánh số dòng khi soạn thảo 
42	Cách bỏ đánh số dòng
43	Thiết lập để không tạo được bảng
44	Khi gõ văn bản chữ cứ rơi vào giữa trang
45	Khi gõ văn bản chữ chạy sát đáy trang
46	Thiết lập để chữ trở lại bình thường ở trên đầu trang 
47	Mở hộp thoại căn lề như thế nào cho nhanh
48	Căn lề nhưng không có khổ giấy chỉ có mục Customize lỗi do đâu
49	Thiết lập đơn vị đo là Cm cho thước
50	Mất thước dọc, thước ngang tìm ở đâu 
51	Mất thanh cuộn dọc, thanh cuộn ngang tìm ở đâu
52	Mất thanh trạng thái tìm ở đâu
53	Muốn có chữ nhấp nháy làm thế nào
54	Chữ màu trắng nền văn bản màu xanh lỗi do đâu
55	Tiêu đề trong văn bản dùng để làm gì
56	Cách tạo tiêu đề trên và dưới cho tất cả các trang giống nhau
57	Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ
58	Cách tạo mỗi trang một tiêu đề khác nhau
59	Cách không cho tiêu đề ở trang đầu tiên xuất hiện 
60	Tạo tiêu đề trong bảng cho tất cả các trang
61	Xóa bỏ tiêu đề trong bảng
62	Thiết lập một trang đứng và trang nằm ngang trong văn bản
63	Trong bảng toàn chữ ô còn văn bản có chữ ả 
64	Khi ấn phím Tab xuất hiện mũi tên →
65	Khi ấn phím cách chữ xuất hiện mũi tên →
66	Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu (--- sau đó ấn ↵ )
67	Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau đó ấn ↵ ) 
68	Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau đó ấn ↵ )
69	Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - )
70	Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word
71	Đánh số trang ở trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn bản
72	Không cho hiện số trang đầu tiên
73	Đánh số trang tiếp với số trước
74	Đánh số trang cho văn bản chia làm 2 cột thành khổ A5 
75	Đánh số trang không ra số mà ra PAGE
76	Đánh số trang nhưng không ra được số 1 mà ra số 2
77	Đánh số trang để in ra 2 mặt giấy 
78	Chèn một ký hiệu ở phía trên bàn phím
79	Chèn ký tự đặc biệt
80	Chèn nhanh ký tự đặc biệt bằng lệnh tắt 
81	Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt
82	Chèn tranh vào văn bản
83	Chèn ảnh từ một thư mục nào đó trên đĩa cứng
84	Tạo chữ nghệ thuật 
85	Chèn ảnh vào số
86	Chèn ảnh vào khuôn mẫu có sẵn 
STT	Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản
87	Tạo bảng chức danh bằng chữ nghệ thuật 
88	Viết chữ lộn ngược trong cấu đố trên các báo
89	Tạo vỏ đĩa CD-ROM
90	Tạo dấu móc ở mục nơi nhận trong văn bản 
91	Chèn lời nói vào văn bản
92	Liên kết tới lời nói 
93	Theo dõi việc sửa văn bản
94	Cho Copy nhưng không cho sửa
95	Không cho Copy và không cho sửa 
96	Không cho xem văn bản
97	Bảo vệ từng phần trong văn bản
98	Tìm từ cần tìm trong văn bản
99	Tìm từ sai hàng loạt và thay bằng từ đúng 
100	Nhảy tới trang cụ thể
101	Cách đưa các chữ cái vào đỉnh hình tam giác
102	Chèn công thức toán học
103	Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu 
104	Cách dãn khoảng cách khi tạo hỗn số trong Equation (CTRL+phím cách)
105	Cách gom nhóm các hình vẽ thành một khối
106	Cách gỡ bỏ nhóm của các hình vẽ
107	Cách Copy các hình vẽ giống nhau nhanh nhất 
108	Vẽ mũi tên cong như thế nào?
109	Vẽ đồ thị hình sin
110	Đưa chữ vào khuôn mẫu
111	Đổ màu vào khuôn mẫu
112	Cho ảnh vào khuôn mẫu hình trái tim
113	Tạo bóng cho chữ nghệ thuật
114	Đánh dấu dòng bằng bút 
115	Chọn cỡ chữ 13
116	Chèn tranh vào văn bản nhưng không thấy
117	Chèn ảnh nhưng cho chữ bó sát ảnh làm thế nào?
118	Làm thế nào để chữ bao quanh văn bản 
119	Tranh chìm xuống dưới văn bản làm thế nào?
120	Để tranh khỏi xê dịch khi đem từ máy này sang máy khác
121	Làm thế nào để viết được chữ bên phải của bảng
122	Bảng bị mất dòng kẻ lỗi do đâu? cách khắc phục 
123	Tách bảng rời ra thành 2 phần
124	Thêm hàng, bớt hàng
125	Thêm cột, bớt cột
126	Chèn thêm một hàng vào vị trí giữa 2 hàng A và B 
127	Quay chữ theo cột
128	Căn chữ vào giữa ô theo chiều dọc và chiều ngang
129	Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong Word97
130	Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác trong WordXP 
131	Dán đặc biệt Spesial dùng khi nào, cho thí dụ.
132	Thay đổi hình dáng con trỏ chuột
133	Dành cho người mắt kém
134	Làm con trỏ trở về mặc định ban 
đầu 
STT	Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản
135	Tạo một dòng chữ chạy để gây ấn tượng trong WordXP 
136	Tạo danh sách các tập tin Word để mở cho nhanh 
137	Tạo một khuông nhạc làm thế nào
138	Khi gõ chữ bị màu đỏ và đường gạch, nếu xóa bị gạch ngang chữ
139	Tạo một tập tin để xóa nhanh dữ liệu trên đĩa A
140	Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước khi Copy vào đĩa mềm
141	Xem bài của ca trước với ca sau để phát hiện gian dối
142	Đĩa mềm chống ghi và không chống ghi, cách phân biệt
143	Copy tập tin từ môt thư mục trong ổ cứng vào đĩa mềm.
144	Đĩa mềm bị đầy sẽ có thông bào gì?
145	Đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi sẽ có thông báo gì khi Copy vào đĩa
146	Nếu ghi trùng tên tập tin trong đĩa điều gì xẽ xảy ra
147	Xem đĩa mềm chứa cái gì thì làm thế nào?
148	Xóa bớt tập tin trong đĩa mềm để Copy tập tin khác làm thế nào?
149	Copy tập tin từ đĩa mềm vào một thư mục trong máy tính
150	Format một đĩa mềm như thế nào?
151	Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk
152	Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính
153	Phân biệt đuôi của tập tin ..doc, .xls, bmp, jpg. dat, Pdf. txt. exe. .com
154	Lỗi chữ i ở cuối biến thành I in
155	Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn
156	Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm
157	Đẩy một khối được chọn (Bôi đen) sang trái hoặc phải
158	Bôi đen các hàng văn bản không liền nhau trong WordXP
159	Lỗi khi đánh dấu gạch nối bị dài ra
160	Tạo chữ hoa lớn đầu dòng như thế nào?
161	Tạo đường chấm khi làm mẫu đơn
162	Các tùy chọn trong hộp thoại in
163	Một văn bản 1 trang và 2 dòng vậy dồn lại 1 trang như thế nào?
164	In ngược từ trang cuối lên trang đầu
165	In nháp và cách thiết lập
166	Thiết lập khổ giấy cho máy in đúng với khổ giấy khi soạn thảo
167	Không cho in từ 8 đến 12 giờ
168	Theo dõi việc in ấn
169	Cho in ra chữ còn hình thì mất
170	Không cho in ra chữ chỉ đùn ra tờ giấy trắng
171	Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng
172	Khi in nhưng không ra số trang
173	Khi in số trang những số hàng chục bị mất
174	In bị mất nửa chữ khi in trên máy in kim
175	Cách chuyển tập tin từ Word .doc sang tập tin . PDF
176	Cách mở tập tin PDF
177	Cách thiết lập khổ giấy trước khi in tập tin PDF
178	Cách bảo mật không cho in các tập tin PDF
179	Cách thiết lập mật khẩu chống xem tập tin PDF
180	Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman
181	Làm cho chữ của thực đơn Start biến thành màu đỏ.
182	Thay màu cho vệt sáng khi nháy vào nút Start
STT	Nôi dung các sự cố khi sử dụng máy tính trong soạn thảo văn bản
183	Thay màu cho chỗ hiện tên tập tin văn bản
184	Cho thông báo khi đưa con trỏ vào nút to lên
185	Làm cho thanh cuộn to lên
186	Làm cho màn hình đỏ rực như lửa
187	Làm cho thanh chứa nút Start to tướng lên
188	Thêm danh sách tập tin trong thực đơn File
189	Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị tại thực đơn File
190	Làm thế nào để biết độ rộng của cột trong bảng
191	Làm cho con trỏ biến dạng sang thế nằm ngang
192	Danh mục phím tắt tìm ở đâu
193	Khi chọn một khối chữ và ấn phím Delete máy không cho xóa
194	Cách bỏ Yahool Messenger mỗi khi khởi động máy tính
195	Khi ghi văn bản bằng File\Save thường hiện ra hộp thoại, cách bỏ
196	In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Word
197	In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với Excel
198	In chữ màu bị mờ trên máy in đen trắng với PowerPoint
199	Thay đổi độ phóng đại màn hình có mấy cách.
200	Gõ phần nghìn như thế nào 50/00
201	Khi màn hình máy tính bị lộn ngược
202	Gõ chỉ số trên trong bảng tính Excel
203	Gõ chỉ số dưới trong bảng tính Excel
204	Làm ẩn và hiện các biểu tượng (Incon) trên Desktop của WinXP
205	Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột mới
206	Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại
207	Thay nháy chuột trái bằng nháy chuột phải
208	Chuột hiện ra hàng đàn khi rê con trỏ
209	Đánh số thứ tự của bảng thứ 2 bắt đầu từ 1
210	Khóa máy tính không cho người khác dùng bằng đĩa mềm như thế nào?
211	Vào WinXP khi quên mật khẩu
212	Lỗi vào Internet
213	Bảo mật dữ liệu trên đĩa CD
214	Cách thiết lập chế độ bảo mật máy tính
215	Các tùy chọn trong Options
216	Khi nghịch Regedit bị ẩn hết các ổ đĩa vậy khắc phục thế nào?
217	Muốn không cho người khác dùng máy tính thì làm thế nào?
218	Khi máy tính bị khóa không soạn thảo được để máy tính hoạt động bình thường làm thế nào?
219	Làm ẩn tất cả các ổ đĩa trên máy tính
220	Giấu mục Control Panel khi nháy vào Start\Settings\Control Panel
221	Hiện mục Control Panel khi nháy vào Start\Settings\Control Panel
222	Không cho hiện ổ A
223	Không cho hiện ổ D
224	Không cho hiện ổ E
225	K ... erties, bạn sẽ thấy thông báo là FAT32 hay NTFS.
Công thức chung là: Convert x: /fs:ntfs
Với x là ổ đĩa cần chuyển sang NTFS.
+Trong cửa sổ DOS hiện ra bạn nhập tên ổ đĩa rồi ấn Enter. Sau quá trình chuyển đổi hoàn tất cửa sô DOS sẽ tự biến mất.
Chú ý: Muốn chuyển đổi ngược lại từ định dạng NTFS sang FAT32 bạn phải dùng phần mềm PQ MagicV.80.
316-Không cho sửa tập tin PowerPoint
Nếu bạn không muốn cho người khác sửa được bài giảng của bạn được thiết kế
bằng PowerPoint bạn làm như sau:
+Mở tập tin PowerPoint ra, nháy vào File chọn Save As.
+Trong ô Save as Type chọn PowerPoint Show.
+Đặt tên cho tập tin trong ô Name, bấm Save.
Thực chất là bạn đã chuyển tập tin sang phần mở rộng là . pps đây là tập tin trình chiếu nên không thể thay đổi được.
317-Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng trong WordXP.
Khi soạn các đề thi toán nếu gặp trường hợp phải thể hiện dấu móc nằm ngang như hình dưới đây chắc bạn cũng lúng túng, để tạo dấu móc nằm ngang hãy làm như sau:
+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình.
+Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes và chọn dấu móc để vẽ.
+Đặt con trỏ vào chấm xanh, nháy chuột giữ nguyên để quay.
318-Tạo dấu móc nằm ngang trên đoạn thẳng trong Word97
+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình.
+Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes và chọn dấu móc để vẽ.(H1).
1
+Copy dấu móc và nháy vào Start\Programs\Accessoriess\Paint.
+Nháy vào Edit\Paste để dán vào.
+Để quay đối tượng là dấu móc bạn nháy vào Image chọn Flip/Rotate
2
+Chọn Rotate by angle đánh dấu vào mục 900, bấm OK.
+Copy dấu móc, trở về Word và dán vào bằng lệnh CTRL+V.(H2).
319-Trộn thư giữa WordXP và ExcelXP chỉ bằng 1 cú nháy chuột
Nếu bạn đã có mẫu giấy mời được tạo từ WordXP còn danh sách mời lại làm trong ExcelXP, việc trộn thư sẽ gây cho bạn lúng túng vì giao diện khác hẳn, vậy muốn trộn thư bằng 1 cú nháy chuột thì làm thế nào?
+Công việc chuẩn bị:
•Bước 1:Tạo một mẫu giấy mời trong WordXP như sau:
GIẤY MỜI.
Trân trọng kính mời ông: Chức vụ:
Cơ quan:
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2.
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa.
Rất mong sự có mặt của 
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Mau Giay moi.doc và để vào 1 thư mục.
•Bước 2:Tạo một danh sách khách mời trong ExcelXP như dưới đây:
Chú ý: các mục Hovaten, Chucvu, Coquan không bỏ dấu.
Hovaten
Dương Mạnh Hùng
Chucvu
Phó Hiệu Trưởng
Coquan
Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ
Lê Văn Ba	Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trần Văn Tuấn
Vũ Thị Sang
Chuyên viên
Giám đốc 2222
Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh
Sở Văn hóa Thông tin Thanh Hóa
Ghi và đặt tên cho tập tin này là Danh sach.xls và để vào 1 thư mục.
•Bước 3: Lấy nút công cụ Mail Merge Helper.
+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ chọn Customize.
+Nháy vào nhãn 2 Commands. (H1).
+Nháy vào mục All Commands (H2) trong khung bên trái.
4
1
3
2
+Tìm nút MailMergeHelper (H3) nhấn chuột và giữ nguyên kéo lên thực đơn Help
và nhả chuột (H4).
•Bước 4: Tạo một nút lệnh Macro để trộn thư.
Trước hết bạn cần phải hiểu Macro là gì? Macro thực chất là là lệnh gộp, nó ghi
lại các thao tác của bạn trên màn hình, các thao tác trên bàn phím và chuột. vì vậy bạn chỉ cần tạo một nút lệnh Macro để ghi lại các thao tác trộn thư, nút này sẽ chứa tất cả các lệnh mà bạn đã làm, sau này sử dụng chỉ cần nháy vào nút lệnh này ngay lập tức giấy mời sẽ được điền tên người vào các vị trí một cách tự động chỉ sau một cú nháy chuột.
Quy trình tạo nút Macro như sau:
+Mở mẫu giấy mời ra và đặt con trỏ vào Trân trọng kính mời ông.
GIẤY MỜI.
Trân trọng kính mời ông: Chức vụ:
Cơ quan:
Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn bản K2.
Địa điểm: Phòng 304, tầng 3 nhà A Viện Lão Khoa.
Rất mong sự có mặt của 
+Nháy vào Tools\Macro\Macro New Macro
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa.
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và nhả chuột.
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style..
+Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lúc này Macro đã bắt đầu hoạt động để ghi lại các thao tác của bạn.
+Nháy vào nút MailMergeHelper mà bạn vừa lấy lên, hộp thoại Mail Merge
Helper hiện ra như hình dưới.
+Nháy vào nút dCreate chọn Forms Latters.
+Nháy tiếp vào nút dGet Data chọn Open Data Source.
+Tìm tới thư mục chứa, tìm tập tin Danh sach.xls, bấm Open.
+Hộp thoại Select Table hiện ra bạn nháy vào OK.
+Nháy vào mục Edit Main Document.
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields).
+Nháy vào mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close.
+Đặt con trỏ vào hàng Chức vụ trong giấy mời.
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields).
+Nháy vào mục Chucvu, nháy vào mục Insert, nháy Close.
+Đặt con trỏ vào hàng Cơ quan trong giấy mời.
+Nháy vào nút số 6 tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields).
+Nháy vào mục Coquan, nháy vào mục Insert, nháy Close
Bạn sẽ thấy giấy mời như hình dưới đây:
+Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document, nút này là nút số 4 tính từ phải qua trái.
+Nháy vào All và bấm OK bạn thấy danh sách khách mời được chèn vào vị trí của giấy mời.
+Để chấm dứt việc ghi Macro bạn nháy vào nút Stop Recording.
•Bước 5: Sử dụng nút lệnh Macro để trộn thư.
+Khởi động Word và mở mẫu giấy mời.
+Nháy vào nút công cụ Macro mà bạn đã tạo ở các bước trên, sau 1 giây công việc trộn thư hoàn tất cho bạn.
Như vậy bạn rút ngắn được rất nhiều thao tác không cần thiết.
320-Mở một mẫu tài liệu bằng tổ hợp phím tắt CTRL+N
Khi đánh máy văn bản người ta thường tạo Autotext để tạo sẵn một mẫu tài liệu để đỡ phải đánh tên tác giả, Quốc hiệu, nơi nhận, người ký văn bản, để gọi một văn bản khuôn mẫu có sẵn người ta thường gõ ký hiệu sau đó ấn phím F3. Vậy có cách nào tạo một phím tắt thí dụ CTRL+N là ra được mẫu văn bản. Để làm được điều này bạn làm như sau:
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi.
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó.
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro.
+Nháy vào biểu tượng bàn phím Keyboard.
+Đặt con trỏ vào ô Press new shortcut key (Hãy tạo một phím tắt mới – thí dụ tổ
hợp phím CTRL+N) chẳng hạn.
+Nháy vào Assign.
+Nháy vào Close.
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó.
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động.
Cách sử dụng phím tắt: Khởi động Word và ấn CTRL+N bạn sẽ có một khuôn mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào.
Nếu bạn nào hiểu về Macro bạn có thể sáng tạo rất nhiều điều lý thú theo ý tưởng của mình vào công việc soạn thảo văn bản.
321-Nháy vào nút New là mở sẵn mẫu tài liệu
+Tạo săn một mẫu văn bản và bỏ phần nội dung văn bản đi.
+Ghi và đặt tên cho mẫu văn bản này và để vào 1 thư mục nào đó.
+Nháy vào Tools chọn Macro New Macro.
+Nháy vào biểu tượng chiếc búa.
+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột và kéo lên thự đơn Help và nhả chuột.
+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style.
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút New chọn Copy Button Image để Copy hình
ảnh của nút này.
+Bạn lại nháy chuột phải vào nút chọn Paste Button Image.
Mục đích là dán hình ảnh của nút New vào nút Macro này.
+Nháy vào nút New giữ nguyên chuột và kéo xuống vùng soạn thảo để bỏ nút này đi, Bạn lại nháy vào nút Macro cạnh thực đơn Help lúc này được khoác ảnh của nút New màu trắng giữ nguyên chuột và di chuyển vào vị trí của nút New
+Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize..
+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn bản mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở nó.
+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại các hành động.
Cách sử dụng Khởi động Word và nháy vào nút Macro màu trắng ở vị trí nút
New bạn sẽ có một khuôn mẫu văn bản hiện ra, bạn chỉ cần gõ nội dung vào.
322-Làm trắng các hộp thoại hoặc màn hình DOS
Khi tiến hành Format ổ cứng hoặc Fdisk, giao diện màn hình DOS đen xì, vấn đề đặt ra làm thế nào tẩy trắng chúng để đưa vào sách cho đỡ tối. Để làm được điều này bạn phải dùng phần mềm tạo máy ảo, dùng chương trình Snagit để chụp, hoặc đơn giản hơn bạn làm như sau để minh họa màn hình DOS.
+Nháy vào Start\Run gõ CMD bấm OK.
+Màn hình DOS đen xì, bạn ấn ALT+Print Scrn để chụp một cửa sổ.
+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint.
+Nháy vào Edit chọn Paste để dán cửa sổ DOS vào.
+Nháy vào thực đơn Image chọn Invert Colors bạn sẽ thấy màu đen biến mất.
+Bạn dùng nút công cụ dưới thực đơn Edit để chọn vùng, ấn CTRL+C để Copy.
+Trở về Word ấn CTRL+V để dán vào, bạn sẽ có cửa sổ sáng sủa dễ coi.
323-Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn bản
Khi viết sách tin học để minh họa một nút công cụ nào đó người ta thường chèn ảnh của nút để tăng độ hấp dẫn và làm cho người đọc dễ hiểu. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn sau:
+Nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn mục Customize.
+Nháy chuột phải vào nút công cụ chiếc kéo chẳng hạn chọn Copy Button Image
+Nháy Close để đóng hộp thoại Customize.
+Ấn CTRL+V để dán hình ảnh của nút mà bạn vừa Copy
324-Văn bản Copy từ CD vào máy tính tại sao không sửa được
Khi Copy văn bản từ đĩa CD-ROM vào máy tính không sửa chữa được bởi vì tập tin trên đĩa CD có thuộc tính Read – only (Chỉ đọc).
Để sửa chữa thuộc tính Read – only của tập tin bạn phải gỡ bỏ bằng cách nháy chuột phải vào tập tin chọn Properties, hủy bỏ dấu kiểm trong ô Read – only và bấm OK, bây giờ bạn có thể sửa chữa, thêm bớt được nội dung.
325-Cho tên mình hiện lên thanh tiêu đề trình duyệt Web
Mỗi lần truy cập Internet để tên của mình hiển thị trên thanh tiêu đề bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Nháy váo Start\Run gõ Gpedit.msc bấm OK.
+Trong khung bên trái nháy vào dấu + User Configuration.
+Nháy vào dấu +Windows Settings.
+Nháy vào dấu + Internet Explore Maintenance.
+Nháy vào mục Browser User Interface
+Nháy đúp vào mục Browse Title trong khung bên phải.
Đánh dấu vào ô Customize Title Bars.
+Gõ tên của bạn vào ô Title Bar Text thí dụ: huong(Chú ý: Không gõ dấu tiếng Việt).
+Bấm OK.
Bây giờ vào Internet bạn sẽ thấy tên của bạn xuất hiện
326-Máy in HP6L không hoạt động tốt trên WinXP
Trước kia máy in HP6L chạy rất tốt trên máy tính cài Win98 nhưng khi cài WinXP thì máy in lại hoạt động bất thường, đôi khi phải khởi động lại máy tính mới in được, mặc dù đã quét vi rút và cài lại WindowsXP kể cả bản WinXP SP1 và SP2. Cách khắc phục: Bật máy tính và ấn phím Del để vào BIOS.
+Chọn mục Integrated Peripherals di chuyển đến dòng chữ Onboard Parallel
Mode chọn lại Normal.
+Ấn ESC để thoát ra.
+Ấn F10, hộp thoại hiện ra hỏi bạn có ghi lại các thay đổi trước khi thoát, bạn ấn phím Y và ấn Enter.