Bài giảng Tin học 7 - Tiết 27: Thao tác với bảng tính - Võ Thị Thùy Dương

Tiết: 27 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNHTrang tính mớiĐộ rộng giữa các cột và độ cao giữa các hàng như thế nào với nhau?Các cột có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau.Dữ liệu đã được nhập vào các ô tínhDãy kí tự quá dài (ô A1) được hiển thị ở các ô bên phải (ô B1)Cột quá rộngDữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #Hãy nhận xét dữ liệu trong trang tínhKhi nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 trong trường hợp này sẽ bị che lấpGiải pháp?Cần phải điều chỉnh.1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hànga. Điều chỉnh độ rộng cộtB1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột (ở đầu cột).B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.Các bước thực hiện:Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hànga. Điều chỉnh độ cao hàngB1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai hàng (ở đầu hàng)B2: Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàngCác bước thực hiện:Lưu ý:Nháy đúp chuột lên vạch phân cách cột hoặc hàng (đầu cột hoặc đầu hàng) sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hoặc hàng đó.Hãy so sánh Hai trang tính sau.(Trang tính a)(Trang tính b)Hai trang tính trên chứa dữ liệu giống nhau, trật tự các cột khác nhau, tiêu đề của hàng “trang tính b” tách khỏi vùng dữ liệuĐể làm được như vậy, ta sang mục 22. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.a. Chèn thêm cột hoặc hàng.Để chèn thêm cột, ta thực hiện:B1: Nháy chọn một cộtB2: Mở bảng chọn Insert và chọn ColumnsCột mới được chèn thêm2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.a. Chèn thêm cột hoặc hàng.Để chèn thêm hàng, ta thực hiện:B1: Nháy chọn một hàngB2: Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.Hàng mới được chèn thêmLưu ý:Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hoặc số hàng em đã chọn.2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.b. Xoá cột hoặc hàng.Để xoá cột (hoặc hàng), ta thực hiện:B1: Nháy chọn cột (hoặc hàng) cần xoáB2: Mở bảng chọn Edit và chọn DeleteLàm mẫu nè!Khi xoá cột hay hàng, Các cột bên phải đượcĐẩy sang trái, các hàngPhía dưới được đẩy lên trênCủng cốThảo luận nhómCâu1: Bạn Hoa nói:” Ngoài cách xóa cột hoặc hàng như đã học, ta còn cách khác nữa là chọn cột hoặc hàng cần xóa, rồi nhấn phím Delete để xóa”. Hoa nói đúng hay sai? Vì sao?Đáp án đây0123456789101112131415161718192021222324252627282930Sai. Vì làm như vậy chỉ xoá được nội dung của cột hoặc hàng, không xoá được cột hoặc hàng.Thực hiện1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng bằng cách kéo thả chuột.2. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng bằng cách nháy đôi.3. Chèn một cột hặc một hàng.4. Chèn nhiều cột hoặc nhiều hàng.5. Xóa cột hoặc hàng.BTDặn dòVề nhà học bài.Chuẩn bị phần còn lại (3, 4) cho tiết kế tiếp.